Dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện với các ban tổ chức chương trình ngắn ngày.
- 1 Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện
* 2 Tiêu chí lựa chọn máy photocopy phục vụ sự kiện
- 2.1 Tính năng của máy
- 2.2 Kích thước và trọng lượng máy
- 2.3 Tần suất và số lượng cần in
- 2.4 Tính năng bảo mật
- 2.5 Khả năng kết nối
- 2.6 Chi phí thuê máy photocopy
- 2.7 Các dịch vụ đi kèm3 Dịch vụ cho thuê máy photocopy Màu + In Màu + Scan màu phục vụ sự kiện giá rẻ, uy tín tại Tâm Phát.
4 Vì sao nên lựa chọn thuê máy photocopy phục vụ sự kiện tại Tâm Phát thay vì mua mới?
- 4.1 Tối ưu chi phí đầu tư
- 4.2 Đa dạng dòng máy phù hợp với nhu cầu sử dụng
- 4.3 Các mẫu máy đều sở hữu thiết kế hiện đại, thích hợp với bối cảnh sự kiện, event
- 4.4 Chất lượng máy vượt trội
- 4.5 Giao nhận tận nơi nhanh chóng
- 4.6 Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng có mặt để kịp thời hỗ trợ
- 4.7 Giá cả hợp lý và linh hoạt
Tìm hiểu về dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện
Hội nghị hay event là một trong những dịp quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từ khâu tổ chức tới khi bắt đầu diễn ra sự kiện. Trong những dịp đặc biệt này, máy photocopy cũng sẽ được ban tổ chức sử dụng để có thể nhanh chóng in ấn, photo và scan giấy tờ, kịch bản.
Tuy nhiên, việc bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua mới máy photo nhưng chỉ sử dụng trong vài ngày diễn ra sự kiện là vô cùng lãng phí. Nhất là đối với những chương trình cần dùng tới bản in màu hay in ấn với số lượng lớn vì lúc đó, ban tổ chức cũng phải sử dụng loại máy photocopy có chất lượng tốt và sở hữu đa dạng tính năng.
Hiểu được sự khó khăn mà ban tổ chức các sự kiện gặp phải, dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện ra đời nhằm giúp các chương trình ngắn ngày được diễn ra tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm hơn.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy phục vụ sự kiện giúp các chương trình ngắn ngày được diễn ra tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm hơn
Tiêu chí lựa chọn máy photocopy phục vụ sự kiện
- Phụ thuộc vào mục đích và tần suất in ấn, chất lượng bản sao cũng như chi phí thuê máy, mỗi sự kiện sẽ cần sử dụng máy photocopy với những tính năng khác nhau. Để lựa chọn được đúng mẫu máy thích hợp với nhu cầu của ban tổ chức, bạn cần xem xét kỹ lưỡng dựa trên những tiêu chí dưới đây.
Tính năng của máy
- Nếu bạn sử dụng máy photocopy để in vé mời, poster hay các tranh ảnh phục vụ sự kiện, bạn sẽ cần phải lựa chọn máy có khả năng in, photo và scan màu. Ngược lại, nếu bạn chỉ thuê thiết bị với mục đích in kịch bản hay tài liệu thì chỉ cần tham khảo các mẫu máy đơn chức năng đen trắng thông thường.
Kích thước và trọng lượng máy
- Một số mẫu máy photocopy công nghiệp sẽ có kích thước và trọng lượng khá “khủng”. Do đó, bạn hãy cân nhắc kĩ về diện tích cũng như vị trí khu vực tổ chức nhằm giúp quá trình di chuyển và cố định máy được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Tần suất và số lượng cần in
- Do đặc thù chỉ diễn ra khoảng một thời gian ngắn, thế nên các sự kiện cũng thường yêu cầu cao về khả năng in ấn, photo bản thảo. Nếu người sử dụng chỉ cần in khoảng vài trăm bản sao trong suốt khoảng thời gian diễn ra event thì có thể chọn dòng máy có tốc độ xử lý 25 bản/phút. Với số lượng bản in nhiều hơn thì máy photo tần suất 35 – 55 bản/phút là hoàn toàn phù hợp.
Tính năng bảo mật
- Máy photocopy hiện đại ngày nay được trang bị nhiều tính năng bảo mật tiên tiến, hỗ trợ bảo vệ dữ liệu khỏi những truy cập trái phép từ bên ngoài. Vì vậy, máy photocopy sở hữu tính năng bảo mật sẽ được ưa chuộng bởi các chương trình diễn ra riêng tư và chỉ có lượng khách tham gia nhất định.
Đối với dòng máy này, thiết bị sẽ cung cấp một số khả năng bảo mật như:
- Mã hóa dữ liệu, đặt mật khẩu ổ cứng
- Thiết lập quyền truy cập cho từng người dùng bằng mật khẩu hoặc thẻ ID
- Xoá dữ liệu khỏi máy sau khi sử dụng
- Ghi lại chi tiết nhật ký hoạt động của người dùng nhằm phát hiện các truy cập trái phép
Khả năng kết nối
- Bên cạnh các phương thức truyền thống, máy photocopy hiện nay đã được tích hợp thêm nhiều khả năng kết nối mới như: kết nối mạng LAN, wifi, kết nối USB, kết nối bluetooth, kết nối trực tiếp với điện thoại di động, máy tính bảng, kết nối và lưu trữ đám mây, v.v.
- Nhờ khả năng kết nối đa dạng của máy photocopy, người dùng sẽ dễ dàng sử dụng máy trên nhiều thiết bị khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, khả năng kết nối của máy photocopy sẽ khác nhau tùy vào model và nhà sản xuất. Vì lý do đó, người dùng hãy tìm hiểu và lựa chọn dòng máy có tính năng tương thích với các thiết bị mà mình hiện có.
Bảng Giá Thuê máy Photocopy Màu + In Màu + Scan Màu ( Kèm kỹ thuật Trực máy)
